Azzeramento punteggio patente - Revisione patente

Buongiorno colleghi, volevo porvi un quesito in merito alla procedura da adottare nel caso in cui eleviamo un verbale al CDS e, a seguito della definizione dello stesso, ci accorgiamo che il trasgressore è rimasto senza punti sulla patente...
Primo dubbio: siamo noi a dover controllare ogni volta che togliamo dei punti sulla banca dati mctc se il trasgressore è rimasto senza punti o la segnalazione va in automatico?
Secondo dubbio: se dobbiamo controllare noi, dobbiamo segnalarlo, chiedendo la revisione del documento di guida, alla motorizzazione o alla prefettura?
Spero di essere stato chiaro. Vi ringrazio anticipatamente